TROBOS.CO | LUMAJANG – Dalam upaya meningkatkan kapasitas dan profesionalisme pengelolaan arsip di tingkat pemerintah daerah, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Disarpus) Kabupaten Lumajang menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Dinamis dan Ekspose Pengawasan Kearsipan. Kegiatan yang berlangsung di Auditorium Disarpus ini diikuti oleh perwakilan dari berbagai perangkat daerah, kecamatan, kelurahan, puskesmas, BUMD, dan Unit Pelaksana Teknis (UPT) se-Kabupaten Lumajang.
Kegiatan dibuka secara resmi oleh Kepala Disarpus Lumajang, Indra Wibowo Leksana, S.Sos., MM. Dalam sambutannya, beliau menegaskan pentingnya pengelolaan arsip yang baik dan benar. “Jangan remehkan arsip, karena arsip bisa membuka fakta dalam suatu perkara,” tegasnya. Arsip memiliki fungsi vital sebagai alat pembuktian, bahan audit, serta pelindung hak institusi dan masyarakat.
Selanjutnya, Plt. Kepala Bidang Akuisisi dan Pengelolaan Kearsipan, Fytrya Arys Sandi, SE., memberikan pengantar yang mempertegas nilai strategis arsip. “Arsip yang tertata bukan hanya menyimpan masa lalu, tetapi juga menjaga masa depan,” ujarnya. Pernyataan ini menekankan bahwa arsip yang dikelola dengan baik adalah aset informasi jangka panjang yang menentukan transparansi dan akuntabilitas organisasi.
Bimtek kali ini menghadirkan dua Arsiparis Senior sebagai pemateri:
-
Ainun Farida, S.H. – Membawakan materi “Fitur-fitur Baru pada Aplikasi Srikandi”. Peserta dikenalkan pada pembaruan sistem, termasuk mekanisme penciptaan arsip, peningkatan keamanan digital, sistem pelacakan dokumen, serta penyempurnaan fitur penomoran dan disposisi. Materi ini penting untuk mengoptimalkan penggunaan sistem digital dalam tata kelola arsip.
-
Pursiwi Pirmintarsih, A.Md. – Menyampaikan “Ekspose Pengawasan Kearsipan”, yang memaparkan hasil penilaian kepatuhan pengelolaan arsip di berbagai perangkat daerah, dilengkapi dengan rekomendasi perbaikan dan langkah strategis untuk meningkatkan kualitas pengawasan.
Bimtek ini bertujuan untuk:
-
Meningkatkan kompetensi sumber daya manusia dalam pengelolaan arsip dinamis.
-
Memperkuat pemahaman penggunaan aplikasi Srikandi sebagai sistem arsip digital.
-
Mendorong tata kelola arsip yang lebih tertib, profesional, dan sesuai standar kearsipan nasional.
Kegiatan berlangsung interaktif dengan sesi tanya jawab, diskusi, dan praktik langsung, sehingga peserta dapat memahami materi dengan lebih baik dan siap mengimplementasikannya di unit kerja masing-masing.
Dengan diselenggarakannya Bimtek ini, Disarpus Lumajang berharap dapat menguatkan budaya tertib arsip di seluruh jajaran pemerintah daerah, yang pada akhirnya akan mendukung pelayanan publik yang lebih akuntabel dan transparan.
Penulis: Fytrya A. S.
